Secretárias temporárias são uma boa alternativa para empresas durante o ano todo

     Empresários contratam secretárias temporárias para driblar imprevistos do dia a dia

Muito além de atender o telefone e marcar reuniões, a secretária é considerada peça chave na gestão de uma empresa. De acordo com uma pesquisa realizada pela ONU (Organização das Nações Unidas) a profissão é a terceira que mais cresce no mundo. Porém, como qualquer profissional, as secretárias também precisam tirar férias, licença maternidade e até mesmo médica, e isso pode ser preocupante para os gestores empresariais. De acordo com Mari Gradilone, sócia diretora do Virtual Office, uma das maiores empresas de escritórios compartilhados do País, já existe uma solução para a ausência dessas profissionais nos empreendimentos. Nova tendência do mercado executivo, o serviço de secretária temporária chega para trazer soluções na organização da rotina empresarial.

“Em um negócio, uma ligação perdida, um e-mail não lido ou uma correspondência não recebida pode ser crucial para a empresa”, explica Mari, acrescentando que “o serviço de secretária temporária proporciona tranquilidade, segurança e organização que todo executivo precisa durante o ano todo”. Os executivos também contratam o serviço quando precisam realizar viagens de negócios, durante feriados ou no próprio período de descanso. É a garantia de se ter a empresa funcionando, mesmo estando fechada. “Há um aumento significativo pela procura do serviço, já que a secretária exclusiva oferece a oportunidade do profissional se desprender temporariamente do mundo corporativo sem preocupações”, afirma Mari.

E funciona de forma bem simples. A secretária temporária realiza atendimento telefônico exclusivo, capaz de atender todas as ligações do escritório, inclusive de celulares; monitora os e-mails; recebe as correspondências; entre outras ações que são comuns na rotina da profissão.

Além disso, as secretárias são bilíngues, e os executivos não precisam se preocupar com os atendimentos de ligações internacionais. Todos os recados, agendamentos e anotações são transmitidos para uma página virtual em tempo real, fazendo com que os executivos consigam acompanhar de qualquer lugar o cotidiano da empresa. O serviço é totalmente personalizado e custa a partir de R$149,00 por mês, sendo o preço/hora da secretária temporária R$ 30 e da temporária bilíngue R$ 55,00.